
Что же такое бизнес — презентация и чем она отличается от обычной презентации?
Бизнес — презентация от обычной отличается, только целями. Исходя из целей может меняться и содержимое и структура, главное, чтобы цели были достигнуты, все остальное — средства ее достижения.
Цели разработки презентации.
Выделяют следующие основные типы целей презентации. Вопрос «зачем» должен быть самым главным и основополагающим.
Что должна сделать аудитория после того, как презентация закончится? Идеально, когда начинается со слова «побудить к».
Выделяют следующие цели назначения презентации:
- Предоставление информации о товарах и услугах Компании
- Информационная поддержка клиентов
- Формирования общего представления о Компании
- Продвижение бренда/товара
- Вывод нового товара, новой услуги на рынок
- Привлечение партнеров, клиентов, спонсоров
Важна идея!
Основной месседж, который несет в себе презентация.
Идея презентации
Передает суть презентации: если бы у вас было всего 30 секунд на презентацию, чтобы вы сказали?
Кроме цели важно понимать как будет использоваться презентация, в какой обстановке, для какой аудитории и пр.
Выделяют следующие основные типы:
- Презентация с живым докладчиком для большой аудитории на большом экране
- Отправка по электронной почте Клиенту для самостоятельного изучения
- Слайд-шоу (показ на выставке/конференции, в шоу-руме)
- Презентация в Интернете на специализированных сайтах
- Показ на вебинаре в сети интернет
- Выезд на встречу к клиенту
Важно, чтобы заказчик понимал и явно мог сформулировать какова цель демонстрации презентации. То есть ответ на вопрос «что должно произойти после просмотра презентации?»
Это может быть, например:
- продажа товара или услуги
- получение заказа (лид)
- заинтересованность в определенном типе продукта из презентации
Все это можно охарактеризовать как целевое действие
Показ презентации => ответ на вопросы => целевое действие, вот наиболее желанная схема, нужно к этому стремиться.
Что важно аудитории для принятия решения о сотрудничестве с Вами?
Выделите целевую аудиторию, на которую ориентирована презентация
Возраст, род деятельности, статус? Имеет ли ЦА отношение к отрасли? Знакома ли ей информация?
Целевая аудитория — это те люди, которые смогут обеспечить вам целевое действие. например принятие решения о покупке или сотрудничестве.
Ими могут быть как группа людей:
- управляющие и собственники бизнеса
- ТОП менеджеры
так и сферы или отрасли:
- мелкие магазины розничной торговли
- предприятия общественного питания
- точки фастфуда
Впечатления аудитории от просмотра презентации
Подумайте над тем, какие эмоции должны возникать у целевой аудитории про знакомстве с вашей презентацией. Возможные примеры эмоций:
- чувство интереса к продукту (Вау! Это что то новое на рынке, нужно попробовать)
- чувство удовлетворенности от решения проблемы
Продумайте ответы на следующие вопросы:
- Какую пользу, на Ваш взгляд, аудитория извлечет из презентации? Для чего им нужно слушать эту презентацию?
- Какое отношение участников к теме и к компании?
Этапы разработки бизнес презентации
- Разработка материалов и ответы на опросы представленные выше. «Для кого», «зачем», «при каких обстоятельствах», «что потом».
- Разработка концепции бизнес — презентации. Проработка последовательных мыслей, которые вы хотите донести до целевой аудитории через слайды
- Разработка структуры бизнес — презентации. На этом этапе делают скелет будущего документа, как правило на этом этапе презентация содержит только заголовки, исходя из проработанной концепции
- Наполнение презентации текстами. Работа с сообщениями в тексте.Простота и доступность текстов — залог успеха.
- Дизайн презентации. Визуальное подтверждение и сопровождение месседжей на каждом слайде. Так же разрабатывается общая стилистика оформления, шрифты, цветовая схема, размер заголовков и основного текста
- Верстка презентации под заранее заданные параметры. Наведение лоска и шика!
- Тестирование. Этот пункт может отличать качественную бизнес — презентацию от посредственной. После формирования версии презентации работу нельзя считать завершенной. Работает или нет ваша бизнес — презентация могут сказать только цели, точнее их достижение или не достижение.
Секреты успешной бизнес — презентации
Есть несколько принципов, руководствуясь которыми получится достойный результат. К вашему вниманию:
- Не стоит экономить на дизайне! Дизайн должен быть дорогим и выглядеть дорого. Тут нечего добавить.
- Один слайд — одна мысль, которую вы хотите донести до аудитории. Ни больше ни меньше.
- Меньше текста — лучше. Выкинуть и отказаться от ненужного текста сохранив суть — большое искусство
- Выравнивание и единообразие. Заголовки, логотипы, отступы — все должно быть подчинено общей структуре и стилистике.
- Уже на втором слайде (в идеале первом) аудитории должно быть понятно чем конкретно вы занимаетесь. Это не просто.
- Идеальная презентация — это рассказ истории из жизни, близкой для целевой аудитории. Эту историю обязательно будут транслировать на себя — это запоминается!
- Продумаете ответы на все возможные вопросы по существу информации на каждом слайде. Если есть цифры вы должны уметь их аргументировать.
- Отвечать на вопросы лучше по ходу ведения презентации. Вопросы это интерес — интерес это то, что вам нужно от аудитории. Нет ничего печальнее скучающей аудитории.