Как разработать презентацию для бизнеса и зачем она нужна?

business presentation

Что же такое бизнес — презентация и чем она отличается от обычной презентации?

Бизнес — презентация от обычной отличается, только целями. Исходя из целей может меняться и содержимое и структура, главное, чтобы цели были достигнуты, все остальное — средства ее достижения.

Цели разработки презентации.

Выделяют следующие основные типы целей презентации. Вопрос «зачем» должен быть самым главным и основополагающим.

Что должна сделать аудитория после того, как презентация закончится? Идеально, когда начинается со слова «побудить к».

Выделяют следующие цели назначения презентации:

  1. Предоставление информации о товарах и услугах Компании
  2. Информационная поддержка клиентов
  3. Формирования общего представления о Компании
  4. Продвижение бренда/товара
  5. Вывод нового товара, новой услуги на рынок
  6. Привлечение партнеров, клиентов, спонсоров

Важна идея!

Основной месседж, который несет в себе презентация.

Идея презентации

Передает суть презентации: если бы у вас было всего 30 секунд на презентацию, чтобы вы сказали?

Кроме цели важно понимать как будет использоваться презентация, в какой обстановке, для какой аудитории и пр.

Выделяют следующие основные типы:

  1. Презентация с живым докладчиком для большой аудитории на большом экране
  2. Отправка по электронной почте Клиенту для самостоятельного изучения
  3. Слайд-шоу (показ на выставке/конференции, в шоу-руме)
  4. Презентация в Интернете на специализированных сайтах
  5. Показ на вебинаре в сети интернет
  6. Выезд на встречу к клиенту

Важно, чтобы заказчик понимал и явно мог сформулировать какова цель демонстрации презентации. То есть ответ на вопрос «что должно произойти после просмотра презентации?»

Это может быть, например:

  • продажа товара или услуги
  • получение заказа (лид)
  • заинтересованность в определенном типе продукта из презентации

Все это можно охарактеризовать как целевое действие

Показ презентации => ответ на вопросы => целевое действие, вот наиболее желанная схема, нужно к этому стремиться.

Что важно аудитории для принятия решения о сотрудничестве с Вами?

Выделите целевую аудиторию, на которую ориентирована презентация

Возраст, род деятельности, статус? Имеет ли ЦА отношение к отрасли? Знакома ли ей информация?

Целевая аудитория — это те люди, которые смогут обеспечить вам целевое действие. например принятие решения о покупке или сотрудничестве.

Ими могут быть как группа людей:

  • управляющие и собственники бизнеса
  • ТОП менеджеры

так и сферы или отрасли:

  • мелкие магазины розничной торговли
  • предприятия общественного питания
  • точки фастфуда

Впечатления аудитории от просмотра презентации

Подумайте над тем, какие эмоции должны возникать у целевой аудитории про знакомстве с вашей презентацией. Возможные примеры эмоций:

  • чувство интереса к продукту (Вау! Это что то новое на рынке, нужно попробовать)
  • чувство удовлетворенности от решения проблемы

Продумайте ответы на следующие вопросы:

  • Какую пользу, на Ваш взгляд, аудитория извлечет из презентации? Для чего им нужно слушать эту презентацию?
  • Какое отношение участников к теме и к компании?

 

Этапы разработки бизнес презентации

  1. Разработка материалов и ответы на опросы представленные выше. «Для кого», «зачем», «при каких обстоятельствах», «что потом».
  2. Разработка концепции бизнес — презентации. Проработка последовательных мыслей, которые вы хотите донести до целевой аудитории через слайды
  3. Разработка структуры бизнес — презентации. На этом этапе делают скелет будущего документа, как правило на этом этапе презентация содержит только заголовки, исходя из проработанной концепции
  4. Наполнение презентации текстами. Работа с сообщениями в тексте.Простота и доступность текстов — залог успеха.
  5. Дизайн презентации. Визуальное подтверждение и сопровождение месседжей на каждом слайде. Так же разрабатывается общая стилистика оформления, шрифты, цветовая схема, размер заголовков и основного текста
  6. Верстка презентации под заранее заданные параметры. Наведение лоска и шика!
  7. Тестирование. Этот пункт может отличать качественную бизнес — презентацию от посредственной. После формирования версии презентации работу нельзя считать завершенной. Работает или нет ваша бизнес — презентация могут сказать только цели, точнее их достижение или не достижение.

Секреты успешной бизнес — презентации

Есть несколько принципов, руководствуясь которыми получится достойный результат. К вашему вниманию:

  1. Не стоит экономить на дизайне! Дизайн должен быть дорогим и выглядеть дорого. Тут нечего добавить.
  2. Один слайд — одна мысль, которую вы хотите донести до аудитории. Ни больше ни меньше.
  3. Меньше текста — лучше. Выкинуть и отказаться от ненужного текста сохранив суть — большое искусство
  4. Выравнивание и единообразие. Заголовки, логотипы, отступы — все должно быть подчинено общей структуре и стилистике.
  5. Уже на втором слайде (в идеале первом) аудитории должно быть понятно чем конкретно вы занимаетесь. Это не просто.
  6. Идеальная презентация — это рассказ истории из жизни, близкой для целевой аудитории. Эту историю обязательно будут транслировать на себя — это запоминается!
  7. Продумаете ответы на все возможные вопросы по существу информации на каждом слайде. Если есть цифры вы должны уметь их аргументировать.
  8. Отвечать на вопросы лучше по ходу ведения презентации. Вопросы это интерес — интерес это то, что вам нужно от аудитории. Нет ничего печальнее скучающей аудитории.

 

Posted in Uncategorized, Блог.